黄山市人民医院出生医学证明纸质档案整理及数字化副本制作项目招标公告

我院现就2011年9月到2025年12月出生医学证明档案整理及数字化副本制作进行院内招标，欢迎有资质的相关供应商投递资料，资料接收截止日期2024年4月3日9点。

一、项目概况

我院从2011年9月到2023年12月出生医学证明档案38261件，预算11.5万元；后续2024年、2025年档案每年移交一次，2024年、2025年档案预计5000件，预算费用1.5万元。最终费用根据实际整理和移交的数量进行结算。

限价：3元/件（包含的内容：整理、编目、著录和数字化扫描等）。

二、资质要求

具有国家秘密载体印制资质（涉密档案数字化加工类）乙级资质，投标时须提供有效证明材料；

三、服务要求

1、按照《归档文件整理规则》进行整理；按照《电子文件归档与电子档案管理规范》要求做好出生医学证明电子文件归档和电子档案管理；按照《纸质档案数学化规范》要求开展数字化扫描，建立健全文件级目录数据库和全文数据库；

2、档案整理工作发生的打印耗材、更换档案盒、更换封面等所有费用由中标公司承担。

四、付款方式

每次档案移交市档案馆经验收合格后，根据实际移交的数量一次性付清；

五、针对招标文件的内容，如有疑问，请书面快递至采购中心，我科将转至相应部门进行核实答复。不接受电话质疑。

六、标书一式三份，标有目录和页码，并进行胶装，密封，注明联系人和联系方式。

七、联系方式

地址：安徽省黄山市栗园路4号黄山市人民医院招采中心    

联系人：胡女士  

联系电话：0559-2533342          

邮政编码：245000

（备注：邮寄资料时，请注明“出生医学证明纸质档案整理及数字化副本制作项目”的字样。）